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Ley antifraude, que es y cómo afectará a tu empresa.
La aprobación de la Ley Antifraude 11/2021 supone un cambio importante en la gestión de la facturación de autónomos y empresas en España.
Sin duda, uno de los puntos destacados, y clave en la gestión fiscal de las pymes, es el control sobre el software de facturación, que deberá cumplir con ciertos requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
¿Cuál es la finalidad de estos cambios? prevenir la manipulación de registros contables y reducir el fraude fiscal en España.
Ciertamente, para los negocios, esta adaptación puede resultar compleja, pero es esencial para evitar sanciones y asegurar una gestión transparente.
¿Cómo afecta esta ley a tu empresa y qué necesitas saber sobre el software de facturación homologado por la Agencia Tributaria? Te lo resumimos en este post, y te animamos a contactar con nuestro equipo si buscas contar con un software de facturación que cumpla con la Ley.
Recuerda que contamos con un área de trabajo especializada en Software de gestión para empresas.
¿Qué es la Ley Antifraude? ¿Cuáles son sus objetivos?
La Ley Antifraude 11/2021, aprobada el 9 de julio de 2021, representa uno de los mayores esfuerzos legislativos en España para fortalecer el control fiscal y promover el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las empresas.
Esta normativa ha traído consigo el impacto directo en las operaciones empresariales, de manera muy especial en la gestión de pagos y la facturación.
Algunos de sus puntos clave son la reducción del límite para pagos en efectivo, que pasó a ser de 1.000 euros en operaciones entre empresas y particulares y la regulación del software utilizado por las empresas para la facturación electrónica. De hecho, el desarrollo completo de este apartado todavía está pendiente, pero si se han introducido una serie de exigencias en relación a dicho software, para poder considerarlo como legal: la inalterabilidad y trazabilidad de los datos.
Hace unos meses la atención se centraba en la introducción de un régimen sancionador para la simple tenencia de un software de doble uso: aquellos que permiten llevar doble contabilidad.
Este post centra su atención en aspectos clave del software de facturación y de las exigencias que deberá cumplir a partir del 1 de julio de 2025.
¿Cómo afectará la Ley Antifraude a las empresas?
Como hablábamos anteriormente, esta Ley tiene un gran impacto directo en la gestión de la facturación de las empresas y muy especialmente en lo que respecta al uso de software de facturación. A continuación, algunos de los aspectos más destacados de la características de dicho software:
Requisitos de integridad y trazabilidad: El software de facturación debe cumplir con estrictos requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos. Esto significa que cualquier registro de facturación debe mantenerse intacto y no puede ser modificado sin dejar un rastro que permita su auditoría.
Prohibición del software de doble uso: La ley prohíbe explícitamente el uso de software que permita llevar dobles contabilidades o manipular datos contables. Las empresas están obligadas a utilizar programas que garanticen la veracidad de la información financiera registrada.
Certificación del Software: Se exige que el software de facturación cumpla con los estándares y esté certificado para asegurar que registra correctamente cada transacción y evita cualquier alteración indebida.
Sanciones por incumplimiento: Las empresas que no utilicen un software que cumpla con las especificaciones podrían enfrentarse a multas considerables. Esto incluye el uso de programas no homologados por la Administración Tributaria.
Envío automático de registros: A partir de julio de 2025, se prevé que el software de facturación esté preparado para enviar automáticamente los registros a la Administración Tributaria, o que al menos cada registro esté firmado digitalmente y disponible para su revisión en cualquier momento.
Estos cambios buscan aumentar la transparencia y reducir las posibilidades de fraude fiscal, asegurando que todas las operaciones comerciales queden registradas correctamente y sean accesibles para las autoridades tributarias. Adaptarse a esta normativa es fundamental para evitar sanciones y mantener una gestión fiscal adecuada en tu empresa.
Requisitos del Software de facturación para cumplir con la Ley Antifraude
La Ley Antifraude 11/2021 establece que, para el 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán haber adaptado sus sistemas ERP a los nuevos requerimientos legales.
Aunque la ley se enfoca principalmente en la facturación electrónica, su aplicación varía en función de factores como el régimen fiscal de la empresa. Los sistemas ERP deberán incorporar características como la inclusión de información detallada en los registros de facturación (CIF o DNI del emisor, número de serie y fecha de emisión de la factura) y la implementación de un hash encadenado que garantice la inalterabilidad de cada factura emitida.
Sistema VeriFactu: Un elemento central de esta ley es el nuevo sistema VeriFactu desarrollado por la AEAT, que obligará a las empresas a remitir electrónicamente las facturas emitidas. Este sistema incluye la generación de un código QR en cada factura, facilitando el seguimiento y verificación de transacciones tanto para los clientes como para la Agencia Tributaria.
Simplificación del proceso: La nueva normativa simplifica algunos procesos, como la presentación de registros en la Sede Electrónica de Hacienda, eliminando la necesidad de la firma electrónica en cada operación. No obstante, las facturas deberán estar firmadas electrónicamente para garantizar la autenticidad de los registros.
En resumen, esta normativa impone un marco técnico estricto que las empresas deben cumplir para asegurar la integridad, trazabilidad y seguridad de sus facturas, así como para facilitar el control fiscal y reducir el fraude tributario.
Las empresas deben prepararse para estos cambios, adoptando soluciones tecnológicas que les permitan cumplir con estos requerimientos antes del 2025.
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